Créer une Offre Spéciale

Une introduction à la fonction Offres Spéciales dans le GuestDiary

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Written by Caroline Truptil
Updated over a week ago

Veuillez noter que cette fonction fait partie des Extras Payants et doit être activée pour être utilisée.

Créer une offre spéciale

Vous pouvez créer une nouvelle offre en cliquant sur to Tarifs > Offres Spéciales > Créer une Offre Spéciale, ou vous pouvez également passer par le bouton "Offres Spéciales" sur le Tableau de bord, puis "Créer une Offre. 

Vous pouvez alors commencer par entrer un nom et une description pour votre offre. Vous avez également la possibilité d'ajouter une photo attachée à votre offre. Si vous choisissez de ne pas ajouter de photo, les photos des occupations attachées à l'offre seront automatiquement utilisées.

Pousser une offre

Vous pouvez choisir de "pousser" votre offre. Cela signifie que l'offre apparaîtra tout en haut des résultats lorsque quelqu'un effectue une recherche sur votre moteur de recherche.

Assigner des occupations

Assignez des occupations à votre offre en cochant les cases correspondantes. Une fois cette étape passée, vous aurez à définir comment le prix de votre offre est déterminé.

Déterminer le prix de votre offre

Vous pouvez attribuer à l'offre un tarif "indépendant", ce qui signifie que vous devrez entrer manuellement un prix pour chaque occupation. Autrement, vous pouvez dériver votre offre spéciale d'un autre tarif, en lui appliquant une réduction / surcharge, ex. -23€ sur le tarif "Chambre uniquement".

Options avancées 

Une fois le prix établi, vous pouvez continuer à configurer votre offre dans les Options avancées. Vous pouvez appliquer une durée minimum ex. minimum 2 nuits, ou un délai obligatoire ex. obligation de réserver 7 jours à l'avance minimum. 

Vous devrez également choisir si l'offre doit être disponible par défaut, ou uniquement disponible aux jours où vous décidez de l'ouvrir dans l'écran des tarifs. Enfin, vous pouvez décider des conditions d'annulation à appliquer, et si votre offre doit être secrète ou publique.

Ensuite, cliquez sur le bouton Sauvegarder, et votre offre est créée !

La page "Offres Spéciales"

Maintenant que vous avez créé vos offres, vous pouvez les consulter et les modifier à partir de la page Offres Spéciales. Les offres que vous 'poussez' arboreront un badge
"pousser". De la même manière, les offres laissées 'secrètes' arboreront un badge "secret". Si vous souhaitez classer vos offres, vous pouvez le faire en glissant-déposant les offres dans l'ordre souhaité. Le moteur de réservation affichera les offres dans le même ordre que cette page.

Les badges "pousser" et "secret"

Les Offres Spéciales et votre moteur de réservation

Il y a deux façons différentes pour votre moteur de réservation d'afficher les offres spéciales. Cela est déterminé par l'option "Pousser" disponible pour chaque Offre.

Si l'offre est "poussée"

Si vous avez choisi de pousser l'offre, elle apparaîtra en haut des résultats comme vu ci-dessous. Ces offres spéciales suivent des règles légèrement différentes des tarifs classiques. Elles s'affichent même si la durée minimum n'est pas respectée, ou si il n'y a pas de disponibilité aux dates exactes mais dans un delta de 7 jours autour des dates souhaitées (dans ce cas le tableau des disponibilités s'affiche).

Sauf si c'est le seul résultat disponible, une offre spéciale sera toujours affichée 'réduite' par défaut, pour gagner de la place à l'écran. Cliquer sur "Plus de détails" agrandira la fenêtre pour afficher le détail de l'offre et des tarifs.

Si l'offre n'est pas "poussée"

Si vous avez choisi de ne pas pousser votre offre, elle sera traitée comme un résultat classique et s'affichera sous les résultats pertinents lors d'une recherche. Pour bien montrer qu'il s'agit d'une offre, un badge "offre" est affiché à côté de la description comme vu ci-dessous.

Dans le cas des offres "secrètes", comme leur nom l'indique elles ne seront jamais visibles dans le moteur de réservation.

Notes Addtionnelles

Une fois vos offres spéciales créées, vous pouvez obtenir un lien unique vers l'offre en question, pour chaque tarif. Une fenêtre popup s'ouvrira contenant le lien en question.

Récupérer le lien vers l'Offre Spéciale

Vous ne pouvez pas accéder aux Offres Spéciales ?

SI le bouton "Offres Spéciales" est grisé et non cliquable sur le Tableau de bord, cela signifie que vous n'avez pas activé cette option. Merci de vous mettre en contact avec nous afin de l'activer.

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