Làm thủ tục trả phòng
tình trạng thay đổi đặt phòng để bạn biết phòng đã sẵn sàng để làm sạch

Tạo hóa đơn
Tạo hóa đơn hiển thị các khoản phí cho phòng và các khoản thanh toán được lấy từ khách

In một "hóa đơn pro-forma" trước khi
​ thanh toán Một khách có thể xem qua một bản in trước khi thanh toán, để xác nhận tất cả các chi tiết là chính xác trước khi tạo hóa đơn thực tế.

[1] Một hộp văn bản với các chi tiết của khách
Chúng sẽ được hiển thị trên hóa đơn trong phần "hóa đơn thành", nếu bạn muốn thêm tên công ty hoặc tham chiếu, bạn nên làm điều đó tại đây. LƯU Ý: điều này sẽ không cập nhật các chi tiết của khách, nó sẽ chỉ áp dụng cho hóa đơn được tạo.

[2] Danh sách các khoản thanh toán nhận được cho đặt phòng này
Chỉ các khoản thanh toán chưa thanh toán sẽ được hiển thị (nghĩa là nếu bạn đã làm thủ tục trả phòng một phòng khác và áp dụng thanh toán cho nó, khoản thanh toán đó sẽ không có sẵn để được chỉ định cho hóa đơn này)

[3] Một hình thức để áp dụng một khoản thanh toán mới cho hóa đơn này
Nếu bạn đã tính phí cho khách trong quá trình thanh toán, bạn có thể thêm khoản thanh toán bằng cách sử dụng biểu mẫu này, mọi khoản thanh toán có hộp kiểm được chọn sẽ được áp dụng cho hóa đơn, làm giảm số dư.

[4] Tóm tắt về tổng số phòng đã chọn và số dư (thanh toán được chọn làm giảm số dư)

[5] Một nút để nhanh chóng giảm giá bất kỳ số dư chưa thanh toán nào nếu bạn không muốn tính phí cho khách, ví dụ: nếu hóa đơn hte là 121,45, bạn có thể tính phí sau đó 120 và giảm giá 1,45.

[6] Nút "Thanh toán" để làm thủ tục trả phòng các phòng đã chọn
Nút này sẽ thay đổi trạng thái của các phòng đã chọn thành "Đã thanh toán" và tạo hóa đơn cho khách, sau đó có thể được in hoặc gửi qua email cho khách.

[6] Một tùy chọn phụ trên nút thanh toán cho phép bạn in một biểu mẫu của hóa đơn để khách xem xét trước khi thanh toán.

[7] Nhấp vào "Xem chi tiết thẻ" để xem thẻ tín dụng được lưu trữ trong hầm cho khách.

[8] Nhấp vào Chỉnh sửa nếu bạn muốn thay đổi đặt chỗ, sau đó quay lại trang thanh toán sau khi thực hiện các thay đổi cần thiết.